Arrêtez de suivre les non-conformités dans Excel

Capturez les problèmes de qualité depuis l’atelier en quelques secondes. Suivez leur résolution en temps réel. Arrêtez de traiter les mêmes défauts encore et encore. Commencez par la gestion des non-conformités. Étendez à n’importe quel processus opérationnel lorsque vous le souhaitez.

Prêt en 10 minutes. Sans dépendre de l’IT.

Excel nuit à votre gestion de la qualité

Vous découvrez les problèmes qualité trop tard

Une non-conformité survient le lundi matin. La seule personne capable d’en déterminer la cause profonde ne la découvre que le jeudi dans le fichier Excel partagé. Entre-temps, vous avez produit trois jours supplémentaires de produits défectueux. Et tout le monde a oublié les détails du problème.

Les mêmes défauts reviennent sans cesse

Vous avez résolu ce problème de fournisseur il y a six mois. Mais l’analyse des causes racines est enfouie dans un fichier que personne ne peut trouver. Votre équipe repart donc de zéro. Une fois de plus.

Les actions correctives passent à travers les mailles du filet

Les actions sont éparpillées dans des mails, des fichiers Excel et dans la tête des gens. Vous passez vos journées à courir après vos collègues pour suivre l’avancement. Les délais s’allongent. Les échéances sont dépassés. Personne ne sait ce qui est en retard ni ce qui va bientôt l’être.

La gestion de non-conformités qui se gère toute seule

Houston remplace vos fichiers Excel par un système de gestion des non-conformités. Votre équipe enregistre les problèmes en quelques secondes depuis n’importe quel appareil. Vous voyez les problèmes dès qu’ils se produisent, pas des jours plus tard. Et lorsqu’un problème vous semble familier, Houston vous aide à trouver ce qui a fonctionné la dernière fois.

Capturez les non-conformités en quelques secondes

Formulaires adaptés aux mobiles et conçus pour l’atelier. Votre équipe enregistre les problèmes de qualité à la source, avec des photos, des liens vers les équipements et une classification de la gravité. Dites adieu aux formulaires papier qui s’empilent.

  • Formulaires pour la capture depuis un téléphone, une tablette ou un ordinateur
  • Preuves photos ou vidéo directement depuis le lieu de détection
  • Classification par gravité – critique, majeure, mineure avec routage automatique
  • Entièrement configurable – adaptez-le à votre processus qualité si besoin. Ajoutez des champs, personnalisez les champs existants

Détectez les non-conformités 24h/24, 7j/7

Des tableaux de bord en temps réel remplacent vos analyses Excel manuelles.Suivez les non-conformités ouvertes, les actions en retard et les tendances des défauts en un coup d’œil. Houston surveille vos données qualité en permanence et vous alerte lorsque quelque chose a besoin d’attention, pour que vous n’ayez pas à le faire.

  • Tableau de bord qualité en temps réel pour les réunions quotidiennes, les revues hebdomadaires ou donner de la visibilité à la direction
  • Alertes automatiques pour les actions assignées et en retard, ainsi que pour les écarts de performance
  • KPI intégrés pour gérer les non-conformités et les actions, avec la possibilité d’en ajouter d’autres.

Éliminer les problèmes récurrents

Chaque non-conformité constatée devient une opportunité d’amélioration

Créez des plans d’action directement à partir des non-conformités

  • Attribuez des actions correctives/préventives et définissez des échéances
  • Suivez leur avancement et leurs conclusions

Mesurez ce qui fonctionne

  • Comparez les KPIs avant/après les actions
  • Suivez le temps de résolution

Accumulez la connaissances au fil du temps

  • Documentez les causes racines et les solutions
  • Recherchez dans l’historique des non-conformités lorsque de nouveaux problèmes apparaissent

Tout ce dont vous avez besoin pour gérer les non-conformités. Gratuit pour toujours.

Houston Foundations vous offre gratuitement un système complet de gestion des non-conformités. Pas de période d’essai. Pas de frais surprises.

Applications et formulaires

  • Application de non-conformité préconfigurée
  • Suivi des actions correctives
  • Formulaires personnalisables (ajoutez vos propres champs)
  • Adaptée aux mobiles et aux tablettes

Tableaux de bord et alertes

  • Tableaux de bord temps réel de suivi des non-conformités et des plans d’action
  • Graphiques de tendance
  • Alertes automatiques par email
  • Exportation vers Excel/ PowerBI à tout moment

Équipe et sécurité

  • Jusqu’à 5 utilisateurs inclus
  • Permissions d’accès basées sur les rôles
  • Vos données restent les vôtres (exportation à tout moment)
  • Aucune installation ou maintenance informatique nécessaire

Limites de l’offre gratuite: 5 utilisateurs, 50 nouveaux enregistrements par mois
Vous avez besoin de plus ? Passez à la version supérieure à tout moment

Commencez par les non-conformités. Gérez d'autres processus lorsque vous êtes prêt.

Houston n’est pas seulement un logiciel de gestion des non-conformités, c’est une plateforme qui peut gérer n’importe quel processus opérationnel. Lorsque vous êtes prêt, ajoutez d’autres processus très facilement

Quelques exemples d’extension à d’autres processus :

  • Gestion des audits
  • Incidents EHS et observations sécurité
  • Gemba walks
  • Listes de contrôle
  • Gestion des risques (par exemple, Kinney)
  • Qualité des fournisseurs
  • Réclamations clients
  • Demandes de maintenance

…et tout processus que vous suivez encore dans Excel

Même plateforme. Mêmes données. Pas de migration. Vos données de non-conformité sont liées à tout ce que vous ajoutez par la suite.

Disponible en 10 minutes. Pas besoin du service informatique.

Étape 1
2 minutes
Inscrivez-vous et obtenez votre espace de travail

Créez votre compte Houston gratuit. Votre application de gestion des non-conformités est préconfigurée et prête à l'emploi.

Étape 2
Immédiate
Commencez à enregistrer les non-conformités

Votre équipe saisit les non-conformités à partir de n'importe quel appareil. Vous les voyez instantanément sur votre tableau de bord.

Étape 3 (facultative)
15-20 minutes
Adaptez à votre processus

Ajoutez vos catégories de produits, de défauts, les membres de votre équipe, etc. Ajustez les formulaires en fonction de votre processus.

Personnalisez votre tableau de bord pour vous concentrer sur ce qui est important pour vous.

Étape 4
Permanent
Laissez vos données qualité travailler pour vous

Suivez leur résolution, repérez les tendances et éliminez les défauts répétitifs. Houston surveille 24/7 pour que vous n'ayez pas à le faire.

Prêt à ne plus vous noyer dans les feuilles de calcul ?

Rejoignez les équipes qualité qui ont remplacé Excel par Houston. Configurez gratuitement votre système de gestion des non-conformités en 10 minutes.

  • Aucune carte de crédit n’est requise
  • Pas besoin d’aide technique
  • Exportez vos données à tout moment
  • Gratuit pour toujours (5 utilisateurs, 50 enregistrements/mois)

FAQ

Oui, Houston Foundations est gratuit pour toujours, ce n’est pas une version d’essai. Vous bénéficiez de toutes les fonctionnalités, jusqu’à 5 utilisateurs, et 50 nouveaux enregistrements par mois. Aucune carte de crédit n’est nécessaire. Pas de frais automatiques. Nous gagnons de l’argent lorsque vous évoluez et que vous avez besoin de plus de capacité, pas avant.

Excel est une feuille de calcul. Houston est un logiciel de gestion des non-conformités. La différence : des alertes automatiques lorsque des actions sont en retard, des tableaux de bord en temps réel sans compilation manuelle, un historique consultable de toutes vos non-conformités, et une capture mobile depuis l’atelier. La plupart des équipes gagnent 5 à 10 heures par semaine.

Oui. Ajoutez des champs personnalisés, des catégories de défauts, des niveaux de gravité et des flux de travail. Houston s’adapte à votre processus, vous ne vous adaptez pas à Houston.

Vos données vous appartiennent toujours. Exportez tout vers Excel ou via un fichier csv à tout moment. Vous n’êtes pas coincés.

Non. Houston est conçu pour que les équipes opérationnelles puissent l’installer elles-mêmes. Le temps moyen d’installation est de 10 minutes. Si vous êtes bloqué, nous offrons une aide gratuite à l’intégration.

Houston fournit une traçabilité complète : qui a enregistré quoi, quand, quelles actions ont été prises, et les résultats. Exportez des rapports prêts à être audités en quelques secondes.

Passez à un plan payant lorsque vous le souhaitez. La tarification s’adapte à votre utilisation. Mais pas de pression, utilisez l’offre gratuite tant qu’elle répond à vos besoins.

Houston est une plateforme no-code pour l’amélioration des opérations. La gestion des non-conformités est le point de départ de la plupart des équipes qualité car c’est leur problème le plus urgent, mais vous pouvez digitaliser n’importe quel processus : audits, CAPA, incidents EHS, maintenance, formation, et plus encore. Tout se connecte dans un seul espace de travail, de sorte que les informations provenant d’un processus en informent un autre.

Vous suivez toujours les non-conformités dans Excel ? Il existe une meilleure solution